قبل از توضیح در مورد نحوه مکالمه صحیح با بیسیم واکی تاکی با یکدیگر، باید نحوه کار کردن با بیسیم واکی تاکی را بدانیم. بیسیم واکی تاکی دستگاه الکترونیکی بوده توسط امواج رادیویی، پیام ما را منتقل می کند. طرز کار اکثر مدل های بیسیم واکی تاکی مشابه هم بوده و کار با آن بسیار ساده است.

ابتدا دستگاه بیسیم را روشن می نماییم، دکمه پاور در مدل های مختلف بیسیم، مختلف می باشد. در بعضی مدل ها با چرخاندن سر ولوم و در بعضی دیگر با نگه داشتن دکمه Power دستگاه روشن می شود. پس از روشن نمودن بیسیم، برای برقرار نمودن ارتباط با دیگر بیسیم های واکی تاکی کانالی را از قبل تعیین می کنیم (بطور مثال ۱۵) و سپس تمام نفراتی که در مجموعه هستند باید دستگاه بیسم آن روی هم کانال تنظیم باشد تا بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار نمایند. در مجموعه های بزرگ جهت برقراری راحت تر، می توان نفرات را گروه بندی کرد و به هر گروه یک کانال را اختصاص داد تا موجب شلوغی و اختلال در مکالمات نگردد. شایان ذکر است که مدل های بیسیمی که قصد ارتباط با یکدیگر را دارند باید قابلیت ست شدن با یکدیگر را داشته باشند بطور مثال دستگاه بیسیمی که با فرکانس UHF کار میکند نمی تواند با بیسیمی که با فرکانس VHF کار میکند ست شود. البته تمامی بیسیم های واکی تاکی مجاز با یکدیگر ست می شوند و شما مشکلی در این زمینه نخواهید داشت.

پس از روشن نمودن دستگاه و مخابره پیام، در کنار بدنه دستگاه یک دکمه به اسم PTT وجود دارد که با فشردن و نگه داشتن آن می توانید برای دیگر بیسیم ها پیام مخابره کنید. بیسیم های واکی تاکی دیگر جهت دریافت پیام شما نیازی به تنظیم دیگری نداشته و فقط باید روشن و روی کانال مربوطه تنظیم باشند.

باید به این نکته توجه داشته باشید که بیسیم واکی تاکی در آن واحد و همزمان توانایی ارسال و دریافت سیگنال را نداشته و یا می تواند ارسال کننده باشد و یا دریافت کننده بنابراین در هنگامی شخص مقابل در حال مخابره پیام می باشد نباید دکمه PTT را فشار دهید زیرا با فشردن این دکمه دستگاه به حالت ارسال کننده در می آید و پیام شخص مورد نظر دریافت نمی گردد.